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Datenschutzerklärung Software-Plattform vom 03.02.2011 Datenschutzhinweis für Besucher und Nutzer der Software-Plattform auf https://qs-platform.info bzw. https://qs-platform.de Das Team der QS Qualität und Sicherheit GmbH freut sich über Ihr Interesse am QS-Prüfsystem für Lebensmittel. Die Software-Plattform auf https://qs-platform.info bzw. https://qs-plattform.de leistet das Datenmanagement im QS-Prüfsystem für Lebensmittel, weshalb die Nutzung unserer Datenbank für die Teilnahme am QS-Prüfsystem für Lebensmittel erforderlich ist. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten. I. Einwilligung und Widerspruchsrecht Durch Nutzung der Software-Plattform bzw. durch die per Klick erteilte ausdrückliche Bestätigung (bei der Neuanmeldung) erklären Sie Ihr Einverständnis, dass QS Ihre personenbezogenen Daten und Daten Ihres Unternehmens zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung der von der Software-Plattform angebotenen Dienste sowie zu den weiteren nachfolgend angegebenen Zwecken verarbeitet und nutzt. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft schriftlich gegenüber QS zu widerrufen. II. Allgemeine Grundsätze 1. Datenschutz Datenschutz und Datensicherheit haben für QS hohe Priorität. Der dauerhafte Schutz Ihrer Unternehmensdaten und insbesondere Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die QS Qualität und Sicherheit GmbH unterliegt als Betreiber der Software-Plattform bei der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Dieser Hinweis zum Datenschutz erläutert im Sinne dieser Vorschriften, welche personenbezogenen Daten und Daten Ihres Unternehmens die Software-Plattform während Ihres Besuchs sowie Ihrer Nutzung erfasst und wie diese Daten in der Software-Plattform verarbeitet und genutzt werden. Des Weiteren legt dieser Hinweis nachfolgend schriftlich fest, welche Daten wem und zu welchem Zweck zum Abruf bereitgestellt werden (§ 10 BDSG). Dieser Hinweis gilt nicht für Unternehmen, die mit einem Link auf die Software-Plattform verweisen oder für Unternehmen, auf deren Website die Software-Plattform mit einem Link verweist. Die QS Qualität und Sicherheit GmbH behält sich das Recht vor, die in diesem Datenschutz-hinweis bereitgestellten Informationen ohne vorherige Ankündigung an veränderte Gesetz-gebung, Rechtsprechung oder Geschäftsprozesse anzupassen. Gültig ist die jeweils hier veröffentlichte Version. Soweit in diesem Fall rechtlich erforderlich, wird die QS Qualität und Sicherheit GmbH von Ihnen eine erneute Einwilligung einholen. 2. Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten Sie können diese Website grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei der aktiven Teilnahme am QS-System (Login in die Software-Plattform), werden personenbezogene Daten erhoben. Informationen zu Art und Umfang der Datenerhebung erhalten Sie auf den jeweiligen Seiten. Unser Server erhebt und speichert automatisch in seinen Log Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind: • Browsertyp/ -version • verwendetes Betriebssystem • die zuvor besuchte Seite • Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse) • Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen lediglich der statisti-schen Auswertung. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. 3. Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten Die Software-Plattform verwendet die von ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur jeweiligen Nutzung der in der Software-Plattform aufgerufenen Funktionen. Im Übrigen leitet QS personenbezogene Daten nicht an andere, außen stehende Dritte weiter, sofern hierzu keine behördlich angeordnete Verpflichtung besteht oder Sie nicht ausdrücklich Ihr Einverständnis erklärt haben. 4. Verwendung von Cookies Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität der Software-Plattform einge-schränkt sein. Zur Nutzung des Login-Bereichs der Software-Plattform ist die Nutzung von Cookies unbedingt notwendig, da ansonsten bei jedem Seitenwechsel die erneute Eingabe von Benutzername und Kennwort gefordert wird. 5. Datensicherheit Zum Schutz Ihrer in die Software-Plattform eingegebenen und dort vorgehaltenen personenbezogenen Daten und Daten Ihres Unternehmens vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherungsvorkehrungen getroffen. Die von der Software-Plattform verwendeten Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst. Die einzelnen zur Gewährleistung der Datensicherheit getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen (§ 9 BDSG) bleiben aus Sicherheitsgründen ungenannt. 6. Auskunftsrecht Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Die genannten Rechte können verweigert werden, falls das allgemeine öffentliche Interesse, das Interesse der jeweiligen nicht-öffentlichen Stelle an der Wahrung des Geschäftsgeheimnisses oder das Interesse Dritter zur Geheimhaltung überwiegt. Dies muss allerdings im Einzelfall geprüft werden. Eine Verweigerung der Auskunft muss mit Angabe der Gründe dokumentiert werden. Personenbezogene Daten, die automatisiert verarbeitet oder in nicht automatisierten Dateien gespeichert sind, sind ferner zu sperren, soweit ihre Richtigkeit vom Betroffenen bestritten wird und sich weder die Richtigkeit noch die Unrichtigkeit feststellen lässt. 7. Vorrang der Deutschen Fassung; Ansprechpartner für Datenschutz Der Datenschutzhinweis wird in zwei Sprachen (Deutsch und Englisch) angeboten, wobei der deutsche Text und seine Bestandteile im Zweifelsfall immer Vorrang haben. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wen den Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragen Dr. Alexander Hinrichs: Alexander.Hinrichs@q-s.de